Facturation électronique 2026-2027 : ce qui change pour les TPE et PME, et comment s'y préparer

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit être en mesure de recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi les émettre depuis cette date ; les PME et les micro-entreprises y seront tenues à partir du 1er septembre 2027. Ce calendrier est celui de la loi de finances pour 2024 ; il n'a pas été repoussé.

Ce qu'est une facture électronique

Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par e-mail. C'est un fichier structuré, lisible par une machine, qui transite par une plateforme agréée par l'administration. Trois formats sont admis : Factur-X (un PDF qui embarque un fichier XML), UBL et CII (deux formats XML). La plateforme contrôle la facture, la transmet à la plateforme du destinataire et renvoie des statuts : déposée, reçue, refusée, encaissée.

Les plateformes agréées

L'émission et la réception passent par une plateforme agréée choisie par chaque entreprise. Le portail public ne joue plus le rôle de plateforme gratuite d'émission : il tient l'annuaire des entreprises et concentre les données transmises à l'administration. Chaque société choisit donc sa plateforme, et peut en changer. Un logiciel de gestion sérieux se connecte à la plateforme que vous avez choisie, plutôt que de vous imposer la sienne.

L'e-reporting

En parallèle de la facturation électronique, les entreprises transmettent à l'administration des données sur leurs ventes qui ne donnent pas lieu à une facture électronique (ventes aux particuliers, opérations avec l'étranger) et sur les paiements des prestations de services. Ces transmissions passent par la même plateforme.

Ce qu'il faut décider maintenant

1. Choisir une plateforme agréée pour chaque société du groupe, et vérifier qu'elle est inscrite dans l'annuaire.
2. Vérifier les données de vos clients : un SIREN manquant ou erroné bloque la transmission. C'est le travail le plus long et le plus utile.
3. Choisir un outil qui produit les trois formats et qui lit les factures fournisseurs reçues pour les intégrer directement en comptabilité.
4. Décider qui traite les refus : une facture refusée par un client doit être corrigée et réémise, avec un suivi.
5. Tester avant septembre 2027 : émettre quelques factures électroniques dès 2026 vers des clients volontaires permet de régler les problèmes au calme.

Comment Kordeos s'y prend

Kordeos émet les factures aux formats Factur-X, UBL et CII et les dépose sur la plateforme agréée de chaque société. Les statuts de transmission s'affichent dans le dossier de la facture, les factures fournisseurs reçues sont lues et rattachées au bon tiers, et la comptabilité les intègre sans ressaisie. Vous restez libre de votre plateforme ; nous nous y connectons.

Cet article décrit le cadre général à la date de publication ; il ne remplace pas l'avis de votre expert-comptable sur votre situation.